Що потрібно знати перед знищенням фінансових та інших документів Закінчився строк зберігання документів — чи означає це, що їх можна одразу знищити? Не завжди. Законодавство України визначає чіткий порядок вилучення документів для знищення, недотримання якого може призвести до порушень у сфері архівної справи, діловодства, бухгалтерського обліку та оподаткування.
Організація правильного зберігання документів і своєчасне проведення експертизи їх цінності є важливою складовою діяльності кожної установи, підприємства чи організації. Лише після завершення встановлених строків зберігання, проведення експертизи цінності та оформлення відповідних документів можливе їх законне вилучення для знищення.
З метою надання методичної допомоги юридичним особам управління архівної справи Калуської міської ради підготувало інформаційні матеріали, у яких узагальнено основні вимоги чинного законодавства щодо визначення строків зберігання документів, проведення експертизи їх цінності та порядку оформлення документів для знищення.
Надані рекомендації ґрунтуються на положеннях Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Податкового кодексу України, постанови Кабінету Міністрів України щодо діяльності експертних комісій та Переліку типових документів із зазначенням строків їх зберігання.
Управління архівної справи надає консультації з питань:
організації діловодства відповідно до вимог законодавства;
проведення експертизи цінності документів;
розроблення та погодження номенклатур справ;
формування справ і підготовки документів до архівного зберігання;
визначення строків зберігання документів;
складання описів справ та актів про вилучення документів для знищення;
організації роботи експертних комісій;
застосування нормативно-правових актів у сфері архівної справи та діловодства.
Якщо у вашій установі виникли питання щодо правильного оформлення документів, їх зберігання чи законного вилучення для знищення, звертайтеся до фахівців Управління архівної справи Калуської міської ради.
Контактна інформація:
м. Калуш, вул. Євшана, 9
(03472) 5-40-88
arhivkalush@ukr.net
