Тісну співпрацю започатковують калуські музейники і архівісти.
30 квітня у архівному відділі Калуської міської ради відбулася ознайомча зустріч для працівників комунального закладу «Музейно-виставковий центр».
Архівний відділ Калуської міської ради забезпечує зберігання документів, що належать до Національного архівного фонду, а також документів з кадрових питань, які формують сектор трудового архіву. Ці документи мають важливе значення для збереження управлінської, правової та соціальної спадщини громади.
— Станом на сьогодні в архівному відділі обліковується 21 установа-юридична особа, які є джерелами комплектування Національного архівного фонду, — зазначає начальник відділу Володимир Корнага. — Тобто саме ці установи передають на постійне зберігання до архівного відділу документи що утворились у процесі діяльності та відображають основні управлінські та соціальні процеси і становлять правову цінність. Загалом наразі зберігається близько 11 тисяч одиниць зберігання документів що становлять НАФ, а в секторі трудового архіву — ще близько 13 тисяч одиниць зберігання документів з кадрових питань ліквідованих установ, організацій та підприємств громади.
У приміщення архівосховищ вхід стороннім особам суворо заборонено — задля гарантування цілісності документів, що мають управлінську та правову цінність. Водночас, як підкреслює Володимир Корнага, архівний відділ відкритий до професійної співпраці:
— Організація роботи архіву, напрямки діяльності, обов’язки та досвід збереження документів — це саме ті аспекти, якими ми охоче ділимося з колегами, фахівцями установами, організаціями, підприємствами незалежно від форми власності, зацікавленими у розвитку архівної справи.
У рамках ознайомчого візиту працівники КЗ «Музейно-виставковий центр» мали можливість безпосередньо оглянути архівосховища архівного відділу Калуської міської ради, ознайомитися з методикою роботи, принципами формування, обліку та збереження архівних документів.
Особливу зацікавленість викликали як особливості організації роботи відділу, так і малодосліджена тема — історія архівної справи в місті, яка до цього часу майже не вивчалася системно. Гості відзначили належний стан упорядкування документів, чітку внутрішню структуру, а також професійний підхід працівників до виконання обов'язків.
За підсумками зустрічі учасники наголосили, що архівний відділ працює активно, ретельно та на високому фаховому рівні, забезпечуючи надійне зберігання документів, що мають правове, історичне та суспільне значення.
— Специфіка цього архіву є навіть більшою, ніж історична. Допомагає людям знайти той чи інший потрібний для них документ. Ми вже можемо запропонувати спільні проєкти, щоб систематизувати інформацію про наявні документи, зібравши її у зручних довідниках. Щоб людині, яка шукає той чи інший документ, було легше визначити, де він перебуває і куди звертатися, — переконаний директор КЗ «Музейно-виставковий центр Калуської міської ради» Олег Відливаний. — І тут теж можна певним чином дослідити історію нашого міста. Приміром, є рішення Калуської міської ради, починаючи із 1992 року. Ми також побачили документи за 1945 рік, а також багато документів, які стосуються тих установ, про які зараз розповідаємо на екскурсіях, досліджуємо. Так, ці дані, здебільшого, є доволі «сухими» цифрами, але з часом вони стають все ціннішими і ціннішими.
Більше про співпрацю зберігачів історичних і офіційних відомостей — у відео.