Архівним відділом Калуської міської ради розпочата організаційна робота щодо складання номенклатури справ на 2024 рік юридичними особами - джерелами формування НАФ.
Номенклатура справ - це систематизований перелік документів, які створюються або отримуються в процесі діяльності установи, організації чи підприємства.
Складання номенклатури справ має кілька важливих цілей:
Організація документації: Номенклатура справ допомагає створити систему класифікації та категоризації документів, що полегшує їхнє знаходження та управління.
Збереження історичної інформації: Номенклатура справ визначає, які документи є важливими для збереження з історичної точки зору, забезпечуючи цінність історичної пам'яті.
Забезпечення доступу: Систематизований перелік допомагає легше знаходити та отримувати доступ до необхідної інформації, яка може бути важливою для внутрішньої роботи та звітності, а також для сторонніх користувачів.
Виконання правових вимог: У багатьох випадках складання номенклатури справ є вимогою законодавства, зокрема для дотримання стандартів архівної роботи та забезпечення відповідності юридичним вимогам щодо збереження та обробки документів.
Управління інформаційними ресурсами: Номенклатура допомагає впорядковувати інформацію, полегшуючи її управління та використання для різних цілей, включаючи дослідження, аналіз та прийняття рішень.
Керуючись Законом України «Про Національний архівний фонд і архівні установи», на виконання розпорядження міського голови від 15.01.2024 року №14-р «Про складання номенклатури справ установ, організацій та підприємств Калуської міської територіальної громади, які є джерелами формування та комплектування Національного архівного Фонду архівного відділу Калуської міської ради на 2024 рік», юридичні особи — установи, організації та підприємства Калуської міської ради зобов’язані складати індивідуальні номенклатури справ щороку та подавати документ на схвалення експертної комісії архівного відділу міської ради один раз на п’ять років.
Додаткова інформація:
Архівним відділом Калуської міської ради фізичним та юридичним особам незалежно від форми власності, на договірній основі, надаються послуги щодо складання номенклатури справ, технічного опрацювання архівних документів, проведення експертизи цінності документів, складання описів справ та актів про вилучення для знищення документів, які втратили практичне значення та терміни зберігання яких закінчились.