Наприкінці календарного року підприємствам, установам та організаціям необхідно підбити підсумки роботи з документами, перевірити стан формування справ відповідно до затвердженої номенклатури та забезпечити її підготовку на наступний рік.
Управління архівної справи Калуської міської ради нагадує про основні етапи цієї роботи: перевірку виконання номенклатури справ, завершення формування справ за поточний рік, уточнення їх складу та строків зберігання, підготовку номенклатури на наступний рік, її погодження та затвердження в установленому порядку.
Особливу увагу слід приділити правильності визначення строків зберігання документів, оформленню справ та дотриманню вимог чинного законодавства у сфері діловодства й архівної справи.
Для зручності підготували інформаційний матеріал із послідовністю основних дій, який допоможе належно організувати завершення діловодного року.
