26.11.2021р в електронній системі публічних закупівель «Prozorro» оголошено спрощену закупівлю за предметом «Код ДК 021:2015: 50310000-1 - Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (послуги з технічного обслуговування копіювально-розмножувальної техніки, заправки та відновлення картриджів)» (ID: UA-2021-11-26-010998-a) – очікуваною вартістю 125 930,00 грн.

З метою забезпечення виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 (зі змінами) щодо оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості щодо закупівлі за предметом «Код ДК 021:2015: 50310000-1 - Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (послуги з технічного обслуговування копіювально-розмножувальної техніки, заправки та відновлення картриджів)» (ID: UA-2021-11-26-010998-a), повідомляємо:

 1. Обґрунтування розміру бюджетного призначення:

Відповідно до програми Виконавчого комітету Калуської міської ради 0210160 «Керівництво і управління у відповідній сфері  у містах (місті Києві), селищах, селах, територіальних громадах» на 2022 рік згідно з бюджетною пропозицією на послуги з технічного обслуговування копіювально-розмножувальної техніки, заправки та відновлення картриджів планується затвердити по КЕКВ 2240 – 125 930,00 грн.

 2. Обґрунтування очікуваної вартість предмета закупівлі:

Відповідно до очікуваного розміру бюджетного призначення, на підставі службової записки завідувача господарства господарського відділу Виконавчого комітету Калуської міської ради про потребу в послугах з технічного обслуговування копіювально-розмножувальної техніки, заправки та відновлення картриджів, Виконавчому комітету необхідно закупити наступні послуги:

Таблиця 1 

 Очікувана вартість предмета закупівлі «Код ДК 021:2015: 50310000-1 - Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (послуги з технічного обслуговування копіювально-розмножувальної техніки, заправки та відновлення картриджів)» була визначена на підставі цін попередніх власних закупівель аналогічних послуг та виходячи з потреби в даних послугах.

 3. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі: 

1. Заправка картриджа включає в себе: технічне обстеження, чистку картриджа від зайвого тонеру спеціалізованим обладнанням, заправку новим тонером (із дотриманням вагових норм виробника картриджа), тестування заправленого картриджа та кур’єрську доставку («двері-двері») пустих картриджів від Замовника до сервісного центру, а також повернення заправлених картриджів від сервісного центру до Замовника.
2. Відновлення картриджа включає в себе: технічне обстеження, розбірку, чистку (очищення всіх бункерів картриджа), заміну фотобарабана та ракеля, леза дозування та чистячого леза, ущільнювачів магнітного валу і роликів та інших запасних частин, заміна чи перепрограмування чіпа (за необхідністю), очищення всіх деталей картриджа сервісним пилососом, зняття залишкового заряду, змащування пари «фотобарабан – ракель», складання, заправку тонером (із дотриманням вагових норм виробника картриджа), тестування відновленого картриджа, кур’єрську доставку несправних картриджів («двері-двері») від Замовника до сервісного центру, а також повернення відновлених картриджів від сервісного центру до Замовника.
3. Заправка та відновлення картриджів здійснюється з використанням оригінальних витратних матеріалів та запчастин. На вимогу Замовника Виконавець протягом одного робочого дня зобов’язаний надати документи, що підтверджують заправку та відновлення картриджа з використанням оригінальних витратних матеріалів та запчастин.
4. У разі надання Послуг неналежної якості або виявлення недоліків, що виникли внаслідок допущених Виконавцем порушень при наданні Послуг, Виконавець зобов’язується за свій рахунок усунути такі недоліки або повторно надати Послуги належної якості.
5. Надання послуг здійснюється силами, засобами, обладнанням та транспортом Виконавця з використанням власних матеріалів.
6. Надання Послуг Виконавець має здійснювати за адресою свого сервісного центру на території міста Калуш.
7. У вартість послуги мають входити всі витратні матеріали, тестування заправленого картриджа та кур’єрська доставка («двері-двері») картриджів від Замовника до сервісного центру та навпаки. Усі витратні матеріали мають бути новими.
8. Заправка (відновлення) картриджів здійснюється Виконавцем протягом 1 (одного) робочого дня з моменту отримання заявки Замовника, якщо інше не встановлено за домовленістю Сторін.
9. Заявка щодо надання Послуг або претензія Виконавцю здійснюються Замовником у формі: передачі повідомлення листом / передачі повідомлення на електронну адресу Виконавця.
10. Виконавець повертає Замовнику заправлені (відновлені) картриджі із друкованими тестовими сторінками, що підтверджують якість їх друку. На тестовій сторінці, яка додається, не повинно бути дефектів зображення, розмитого або нечіткого зображення, плям, крапок, фону, у тому числі і на зворотному боці аркуша. Якість друку тексту не повинна відрізнятися від друку за допомогою оригінального картриджа з оригінальною заправкою.
11. Кожен заправлений картридж повинен бути запакований у світлонепроникний пакет із чітким маркуванням стікерами заправленого картриджа із зазначенням дати та часу заправки (відновлення) і виду надання послуг. Всередині упаковки не повинно бути залишків фарбувального матеріалу (тонеру).
12. У разі виходу з ладу оргтехніки Замовника з причини неякісно заправленого (відновленого) картриджа, Виконавець відшкодовує Замовнику витрати на ремонт відповідної техніки.
13. У разі, якщо картридж не підлягає подальшій заправці (відновленню), він повертається Замовнику разом із відповідним актом (заключенням) Виконавця.
14. Гарантія на заправку картриджів діє на весь період використання ресурсу заправки. Гарантія на картридж після проведення робіт з відновлення повинна забезпечувати роботу картриджа протягом не менше 2 (двох) наступних його заправок.
15. Виконавець несе усі витрати та ризики, пов’язані з усуненням недоліків надання послуг неналежної якості та наданням послуг з гарантійного обслуговування.