23o

Організаційний відділ

Організаційний відділ виконавчого комітету міської ради (надалі організаційний відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради, створений в межах структури і штатів, затверджених радою, є підзвітним і підконтрольним раді і підпорядкований виконавчому комітету міської ради та міському голові.

У своїй діяльності організаційний відділ керується Конституцією України, Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні”, документами органів державної влади вищого рівня, регламентом міської ради і виконавчого комітету міської ради та даним Положенням.

Організаційний відділ при розв’язанні питань, які належать до його компетенції, взаємодіє з іншими відділами та управліннями міської ради, підприємствами, установами та організаціями міста.

 

Контакти

  • 77300, м. Калуш, вул.І.Франка, 1

  • (03472) 7-96-35

  • orgkmvk@ukr.net

Графік роботи

  • Понеділок 8.00 - 17.15
  • Вівторок 8.00 - 17.15
  • Середа 8.00 - 17.15
  • Четвер 8.00 - 17.15
  • П'ятниця 8.00 - 16.00
  • Субота, неділя Вихідний
  • Обідня перерва 12.00-13.00

Інформація про діяльність

  • Відділ має право:

    1. Витребовувати у відділів та управлінь міської ради відповідні матеріали та інформації для виконання власних повноважень.

    2. Брати участь у нарадах, які відбуваються як у виконавчому комітеті міської ради, так і в місті з питань, що стосуються діяльності та завдань відділу.

     

  • 1. Організаційний відділ з питань організації роботи виконавчого комітету міської ради:

    - забезпечує організаційно-технічне обслуговування засідань виконавчого комітету міської ради;

    - забезпечує організаційно-технічну підготовку рішень виконавчого комітету міської ради;

    - готує протоколи засідань виконавчого комітету міської ради, веде облік рішень, прийнятих на засіданні виконавчого комітету міської ради, оформляє, брошурує до протоколу засідань виконавчого комітету міської ради рішення та первинні матеріали, формує відповідний архів протоколів, видає фізичним та юридичним особам  копії або витяги з рішень виконавчого комітету міської ради;

    - надає допомогу відділам та управлінням міської ради у плануванні роботи;

    узагальнює подані з відділів та управлінь міської ради, установ і організацій міста пропозиції щодо планування роботи виконавчого комітету міської ради;

    - розробляє квартальні плани роботи виконавчого комітету міської ради за поданням першого заступника, заступників, керівників відділів та управлінь міської ради, установ і організацій міста, сприяє їх реалізації;

    - проводить моніторинг засідань виконавчого комітету міської ради.

     2. Організаційний відділ з питань інформаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради:

    - отримує від відповідних установ, організацій міста, відділів та управлінь міської ради документи та матеріали, які узагальнює, готує інформації для керівництва виконавчого комітету міської ради та облдержадміністрації, з питань, які стосуються роботи організаційного відділу виконавчого комітету міської ради ;

    - щомісячно і щотижнево готує плани основних організаційних заходів, що проводяться в місті виконавчими органами міської ради і громадськими  організаціями;

    - забезпечує дотримання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності міської ради та відділів виконавчого комітету міської ради, для передачі на зберігання в міський архів відповідно до Положення про Державний архів та інших нормативних документів з архівної справи;

    - проводить за участю експертної комісії оцінку наукової і практичної цінності документів при їх відборі на державне зберігання в архіві;

    - підготовка, передавання та транспортування документів до архівного відділу міської ради;

    - займається розробленням, підготовкою та проведенням експертизи проектів рішень міської ради та виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань організаційно-масової роботи, здійснює контроль за їх виконанням;

    - веде протоколи нарад, які проводить міський голова та керуючий справами виконавчого комітету міської ради, узагальнює матеріали щодо виконання протокольних доручень та подає їх міському голові чи керуючому справами виконавчого комітету міської ради;

    - здійснює контроль за виконанням протокольних доручень, які дані міським головою чи керуючим справами виконавчого комітету міської ради;

    - готує листівки та вітання з нагоди загальнодержавних свят і ювілейних дат;

    - бере участь в підготовці та проведенні міських заходів з відзначення державних свят, знаменних і пам’ятних дат в межах компетенції.

    3. Організаційний відділ з питань підготовки і проведення виборів та референдумів:

    - готує для внесення на розгляд виконавчого комітету і міської ради пропозиції про організаційні заходи з підготовки і проведення на території міста виборів Президента України, народних депутатів України, міського голови та депутатів міської ради, всеукраїнського та місцевого референдумів;

    - сприяє окружній, територіальній та дільничним виборчим комісіям у здійсненні ними своїх повноважень;

    - контролює виконання заходів з підготовки і проведення виборів і референдумів на території міста згідно з чинним законодавством;

    - готує статистичні звіти та інформації за результатами виборів і референдумів.

  • Начальник

    Корпан Олександр

    Володимирович

    6-28-40

    Головний спеціаліст

    Мельничук

    Леся Ярославівна

    6-28-40

    Головний спеціаліст

    Тарбєєва Анна

    Василівна

    6-28-40