1. Організаційний відділ з питань організації роботи виконавчого комітету міської ради:
- забезпечує організаційно-технічне обслуговування засідань виконавчого комітету міської ради;
- забезпечує організаційно-технічну підготовку рішень виконавчого комітету міської ради;
- готує протоколи засідань виконавчого комітету міської ради, веде облік рішень, прийнятих на засіданні виконавчого комітету міської ради, оформляє, брошурує до протоколу засідань виконавчого комітету міської ради рішення та первинні матеріали, формує відповідний архів протоколів, видає фізичним та юридичним особам копії або витяги з рішень виконавчого комітету міської ради;
- надає допомогу відділам та управлінням міської ради у плануванні роботи;
узагальнює подані з відділів та управлінь міської ради, установ і організацій міста пропозиції щодо планування роботи виконавчого комітету міської ради;
- розробляє квартальні плани роботи виконавчого комітету міської ради за поданням першого заступника, заступників, керівників відділів та управлінь міської ради, установ і організацій міста, сприяє їх реалізації;
- проводить моніторинг засідань виконавчого комітету міської ради.
2. Організаційний відділ з питань інформаційного забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради:
- отримує від відповідних установ, організацій міста, відділів та управлінь міської ради документи та матеріали, які узагальнює, готує інформації для керівництва виконавчого комітету міської ради та облдержадміністрації, з питань, які стосуються роботи організаційного відділу виконавчого комітету міської ради ;
- щомісячно і щотижнево готує плани основних організаційних заходів, що проводяться в місті виконавчими органами міської ради і громадськими організаціями;
- забезпечує дотримання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності міської ради та відділів виконавчого комітету міської ради, для передачі на зберігання в міський архів відповідно до Положення про Державний архів та інших нормативних документів з архівної справи;
- проводить за участю експертної комісії оцінку наукової і практичної цінності документів при їх відборі на державне зберігання в архіві;
- підготовка, передавання та транспортування документів до архівного відділу міської ради;
- займається розробленням, підготовкою та проведенням експертизи проектів рішень міської ради та виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань організаційно-масової роботи, здійснює контроль за їх виконанням;
- веде протоколи нарад, які проводить міський голова та керуючий справами виконавчого комітету міської ради, узагальнює матеріали щодо виконання протокольних доручень та подає їх міському голові чи керуючому справами виконавчого комітету міської ради;
- здійснює контроль за виконанням протокольних доручень, які дані міським головою чи керуючим справами виконавчого комітету міської ради;
- готує листівки та вітання з нагоди загальнодержавних свят і ювілейних дат;
- бере участь в підготовці та проведенні міських заходів з відзначення державних свят, знаменних і пам’ятних дат в межах компетенції.
3. Організаційний відділ з питань підготовки і проведення виборів та референдумів:
- готує для внесення на розгляд виконавчого комітету і міської ради пропозиції про організаційні заходи з підготовки і проведення на території міста виборів Президента України, народних депутатів України, міського голови та депутатів міської ради, всеукраїнського та місцевого референдумів;
- сприяє окружній, територіальній та дільничним виборчим комісіям у здійсненні ними своїх повноважень;
- контролює виконання заходів з підготовки і проведення виборів і референдумів на території міста згідно з чинним законодавством;
- готує статистичні звіти та інформації за результатами виборів і референдумів.
