В архівосховищах архівного відділу сконцентровані документи міської ради, її виконавчого комітету, управлінь та відділів, органів державної влади, закладів освіти, існуючих і ліквідованих організацій та підприємств міста незалежно від форм власності.
Відповідно до ст. 35 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Основних правил роботи архівнихустанов України», рішення виконавчого комітету Калуської міської ради № 216 від 26.09.2017«Про затвердження Положення про порядок надання платних послуг архівним відділом Калуської міської ради»,архівний відділ надає за плату послуги з використання фізичними та юридичними особами відомостей, що містяться в архівних документах. Виконує на платній основі роботи, по’вязані з науково-технічним опрацюванням і забезпеченням збереженості архівних документів, що є власністю держави,територіальних громад, фізичних і юридичних осіб
Термін виконання робіт (послуг) визначається архівним відділом з урахуванням обсягів робіт, нормативного виробітку (часу) на конкретні види робіт, виробничої потужності його матеріально-технічної бази і черговість виконання замовлень.