Управління архівної справи

Інформація про діяльність

• Види діяльності та послуги
• Основні завдання Управління архівної

• Управління архівної справи Калуської міської ради забезпечує облік, зберігання і охорону:

  • документів Національного архівного фонду;
  • документів, переданих в установленому законом порядку на постійне чи депоноване зберігання;
  • організовує роботу з внесення документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього фізичних чи юридичних осіб незалежно від форм власності;
  • приймає для зберігання документи Національного архівного фонду від державних органів, органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств, установ організацій міста;
  • контролює та перевіряє ведення діловодства на підприємствах, установах та організаціях, що перебувають в зоні комплектування відділу;
  • створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, що зберігаються у відділі;
  • видає підприємствам, установам і організаціям архівні довідки, копії та витяги з документів, що зберігаються у відділі, а громадянам – довідки соціально-правового характеру.

  Відповідно до ст. 35 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Правил роботи архівних установ України», рішення виконавчого комітету Калуської міської ради від 28.12.2015 року №276 «Про затвердження Положення про порядок надання платних послуг архівним відділом Калуської міської ради» управління архівної справи здійснює такі послуги:

  1. Науково-технічне опрацювання документів і справ юридичних осіб:
  • складення історичних довідок до архівних фондів;
  • підготовка документів для науково-технічного опрацювання, їх систематизація, визначення фондової належності;
  • проведення експертизи цінності документів;
  • складення за результатами експертизи цінності описів справ, довідкового апарату до них та актів;
  • формування та оформлення справ, підготовка їх для архівного зберігання, складення топографічних покажчиків, картонування справ.
  1. Надання методичної і практичної допомоги юридичним особам з питань архівної справи та діловодства, забезпечення збереженості архівних документів:
  • консультування з питань архівної справи та діловодства юридичних осіб, що не є джерелами формування Національного архівного фонду;
  • зберігання архівних документів на договірній основі (депоноване зберігання документів, що не належать державі, у зв’язку із достроковим прийманням).
  2. Використання інформації архівних документів та надання інформаційних послуг:
  • виявлення інформації по тематичних, персональних і майнових запитах фізичних та юридичних осіб;
  • складення архівних довідок (копій, витягів) на тематичні і майнові запити фізичних та юридичних осіб;
  • виготовлення копій архівних документів (у тому числі з фонду користування), друкованих видань та довідкового апарату до документів за допомогою технічних засобів архіву;
  • надання у користування в читальному залі архівних документів.

  Термін виконання робіт (послуг) визначається управлінням архівної справи з урахуванням обсягів робіт, нормативного виробітку (часу) на конкретні види робіт (послуг), виробничої потужності його матеріально-технічної бази і черговість виконання запитів (замовлень).

   

• Основні завдання Управління архівної справи Калуської міської ради

  1) здійснення управління архівною справою і діловодством на території Калуської міської територіальної громади;

  2) координація діяльності органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій (далі - юридичні особи), приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (далі - приватні архіви), архівних установ, створених для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території Калуської міської територіальної громади, та інших документів, що не належать до Національного архівного фонду (далі - трудові архіви), з питань архівної справи і діловодства;

  3) внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, забезпечення зберігання та використання відомостей, що в них містяться, а також переведення архівних документів у цифрову форму з метою збереження їх змісту, полегшення доступу користувачів та мінімізації фізичного зношення оригіналів;

  4) здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

  5) забезпечення централізованого тимчасового зберігання архівних документів нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб — підприємців та інших документів, що не належать до Національного архівного фонду.

   

   

   

• Структура

• Начальник Управління архівної справи	Корнага Володимир Володимирович
  Головний бухгалтер	Тиха Інна Василівна
  Головний спеціаліст	Зелінський Ростислав Романович
  Завідувач сектору трудового архіву	Гамуляк Світлана Василівна
  Головний спеціаліст	Зомчак Мар'яна Ігорівна