11o

Архівний відділ

Архівний відділ Калуської міської ради є виконавчим органом Калуської міської ради, юридичною особою публічного права (ЄДРПОУ 39735494), підзвітний і підконтрольний виконавчому комітету та міському голові, а з питань здійснення делегованих повноважень у галузі архівної справи і діловодства, підконтрольний Державній архівній службі України та Державному архіву області в порядку встановленому Законом.   

Архівний відділ Калуської міської ради забезпечує реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, здійснення управління архівною справою  на території Калуської міської територіальної громади. Забезпечує дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи. Координує діяльність організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства. Забезпечує поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, реєстрацію, облік, зберігання та використання інформації.

В архівосховищах архівного відділу сконцентровані документи міської ради, її виконавчого комітету, управлінь та відділів, органів державної влади, закладів освіти, існуючих і ліквідованих організацій та підприємств міста незалежно від форм власності.

З метою централізованого тимчасового зберігання нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин архівних документів, що не належать до Національного архівного Фонду юридичних осіб, ліквідованих без правонаступника й органу вищого рівня, у складі Архівного відділу Калуської міської ради створено сектор трудового архіву. Основним завданням сектору трудового архіву Архівного відділу міської ради є робота з соціально-значущими архівними документами, які необхідні для соціально-правового захисту громадян і реалізації їх прав на пенсійне забезпечення.

Контакти

  • +38 (03472) 5-40-88

  • arhivkalysh@ukr.net

Графік роботи

  • Понеділок 8:00-17:15 прийом громадян: 9:00-17:00
  • Вівторок 8:00-17:15
  • Середа 8:00-17:15 прийом громадян: 9:00-17:00
  • Четвер 8:00-17:15
  • П'ятниця 8:00-16:00
  • Субота, неділя Вихідний
  • Обідня перерва з 12:00 до 13:00

Інформація про діяльність

  • Архівний відділ Калуської міської ради забезпечує облік, зберігання і охорону:

    • документів Національного архівного фонду;
    • документів, переданих в установленому законом порядку на постійне чи депоноване зберігання;
    • організовує роботу з внесення документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього фізичних чи юридичних осіб незалежно від форм власності;
    • приймає для зберігання документи Національного архівного фонду від державних органів, органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств, установ організацій міста;
    • контролює та перевіряє ведення діловодства на підприємствах, установах та організаціях, що перебувають в зоні комплектування відділу;
    • створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду, що зберігаються у відділі;
    • видає підприємствам, установам і організаціям архівні довідки, копії та витяги з документів, що зберігаються у відділі, а громадянам – довідки соціально-правового характеру.

    Відповідно до ст. 35 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Правил роботи архівних установ України», рішення виконавчого комітету Калуської міської ради від 28.12.2015 року №276 «Про затвердження Положення про порядок надання платних послуг архівним відділом Калуської міської ради» архівний відділ здійснює такі послуги:

    1. Науково-технічне опрацювання документів і справ юридичних осіб:
    • складення історичних довідок до архівних фондів;
    • підготовка документів для науково-технічного опрацювання, їх систематизація, визначення фондової належності;
    • проведення експертизи цінності документів;
    • складення за результатами експертизи цінності описів справ, довідкового апарату до них та актів;
    • формування та оформлення справ, підготовка їх для архівного зберігання, складення топографічних покажчиків, картонування справ.
    1. Надання методичної і практичної допомоги юридичним особам з питань архівної справи та діловодства, забезпечення збереженості архівних документів:
      • консультування з питань архівної справи та діловодства юридичних осіб, що не є джерелами формування Національного архівного фонду;
      • зберігання архівних документів на договірній основі (депоноване зберігання документів, що не належать державі, у зв’язку із достроковим прийманням).
    2. Використання інформації архівних документів та надання інформаційних послуг:
      • виявлення інформації по тематичних, персональних і майнових запитів фізичних та юридичних осіб;
      • складення архівних довідок (копій, витягів) на тематичні, персональні (біографічні, генеалогічні) і майнові запити фізичних та юридичних осіб;
      • виготовлення копій архівних документів (у тому числі з фонду користування), друкованих видань та довідкового апарату до документів за допомогою технічних засобів архіву;
      • надання у користування в читальному залі архівних документів.

    Термін виконання робіт (послуг) визначається архівним відділом з урахуванням обсягів робіт, нормативного виробітку (часу) на конкретні види робіт (послуг), виробничої потужності його матеріально-технічної бази і черговість виконання запитів (замовлень).

    Термін надання послуг зазначаються в договорі виконаних робіт.

  • Начальник Архівного відділу

    Корнага Володимир Володимирович

    Головний бухгалтер 

    Тиха Інна Василівна

    Головний спеціаліст 

    Зелінський Ростислав Романович

    Завідувач сектору трудового архіву

    Гамуляк Світлана Василівна

    Провідний спеціаліст

     Музичко Оксана Михайлівна