Архівний відділ Калуської міської ради є виконавчим органом Калуської міської ради, юридичною особою публічного права (ЄДРПОУ 39735494), підзвітний і підконтрольний виконавчому комітету та міському голові, а з питань здійснення делегованих повноважень у галузі архівної справи і діловодства, підконтрольний Державній архівній службі України та Державному архіву області в порядку встановленому Законом.
Архівний відділ Калуської міської ради забезпечує реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції, здійснення управління архівною справою на території Калуської міської територіальної громади. Забезпечує дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи. Координує діяльність організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства. Забезпечує поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, реєстрацію, облік, зберігання та використання інформації.
В архівосховищах архівного відділу сконцентровані документи міської ради, її виконавчого комітету, управлінь та відділів, органів державної влади, закладів освіти, існуючих і ліквідованих організацій та підприємств міста незалежно від форм власності.
З метою централізованого тимчасового зберігання нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин архівних документів, що не належать до Національного архівного Фонду юридичних осіб, ліквідованих без правонаступника й органу вищого рівня, у складі Архівного відділу Калуської міської ради створено сектор трудового архіву. Основним завданням сектору трудового архіву Архівного відділу міської ради є робота з соціально-значущими архівними документами, які необхідні для соціально-правового захисту громадян і реалізації їх прав на пенсійне забезпечення.
